lunes, 25 de mayo de 2020

TIPOS DE GRÁFICOS DE EXCEL



1. Gráfica de barras

En un gráfico de barras se pueden trazar datos que se organizan en columnas o filas de una hoja de cálculo. Este tipo de gráfico muestra comparaciones entre elementos individuales. En un gráfico de barras, las categorías se organizan típicamente a lo largo del eje vertical y los valores a lo largo del eje horizontal.



Piense en utilizar un gráfico de barras cuando:


Las etiquetas de eje son largas.


Los valores que se muestran son duraciones.

Tipos de gráficos de barras


Barra agrupada y barra agrupada en 3D Un gráfico de barras agrupadas muestra barras en formato 2D. Un gráfico de barras agrupadas en 3D muestra barras en formato 3D; no usa un eje de profundidad.




Barra apilada y barra apilada en 3D Los gráficos de barras apiladas muestran la relación de elementos individuales con el conjunto en barras 2D. Un gráfico de barras apiladas en 3D muestra barras en formato 3D; no usa un eje de profundidad.




Barras 100% apiladas y barras 100% apiladas en 3D Una barra 100% apilada muestra barras 2D que comparan el porcentaje con que cada valor contribuye a un total entre categorías. Un gráfico de barras apiladas en 3D muestra barras en formato 3D; no usa un eje de profundidad.



véase más en el enlace: https://www.youtube.com/watch?v=jFmGeN5EjTA



2. Gráfica de columnas

Los datos que se organizan en columnas o filas en una hoja de cálculo se pueden trazar en un gráfico de columnas. Un gráfico de columnas muestra normalmente categorías a lo largo del eje horizontal (categoría) y valores a lo largo del eje (valor) vertical, como se muestra en este gráfico:



Tipos de gráficos de columnas


Columnas agrupadas y columnas agrupadas en 3D



Un gráfico de columnas agrupadas muestra valores en columnas 2D. Un gráfico de columnas agrupadas en 3D muestra las columnas en formato 3D, pero no usa un tercer eje de valor (eje de profundidad). Use este gráfico cuando tenga categorías que representen:


Rangos de valores (por ejemplo, recuentos de elementos).


Disposiciones de escala específicas (por ejemplo, una escala de Likert con entradas, como totalmente de acuerdo, de acuerdo, neutral, en desacuerdo, totalmente en desacuerdo).


Nombres que no se encuentran en ningún orden específico (por ejemplo, nombres de artículos, nombres geográficos o los nombres de personas).


Columnas apiladas y columnas apiladas en 3-D Una columna apilada muestra valores en columnas apiladas 2D. Un gráfico de columnas apiladas 3D muestra las columnas apiladas en formato 3D pero no usa un eje de profundidad. Use este gráfico cuando tenga varias serie de datos y desea destacar el total.




Columnas 100% apiladas y columnas 100% apiladas en 3D Un gráfico de columnas 100% apiladas muestra valores en columnas 2D que están apiladas para representar el 100%. Un gráfico de columnas 100% apiladas en 3D muestra las columnas en formato 3D pero no usa un eje de profundidad. Use este gráfico cuando tenga dos o más series de datos y desee destacar las contribuciones al conjunto, especialmente si el total es el mismo para cada categoría.




Columnas 3D Los gráficos de columnas 3D utilizan tres ejes que se pueden cambiar (un eje horizontal, un eje vertical y un eje de profundidad) y comparan puntos de datos en los ejes horizontal y de profundidad. Use este gráfico cuando desee comparar datos en ambas categorías y series de datos.


3. Gráfica circular o de pastel

Los datos que se organizan en una columna o fila de una hoja de cálculo se pueden trazar en un gráfico circular. Los gráficos circulares muestran el tamaño de los elementos de una serie de datos, en proporción a la suma de los elementos. Los puntos de datos de un gráfico circular se muestran como porcentaje de todo el gráfico circular.



Piense en utilizar un gráfico circular cuando:


Solo haya una serie de datos.


Ninguno de los valores de sus datos son negativos.


Casi ninguno de los valores de sus datos son valores cero.


No tiene más de siete categorías, representando todas ellas partes de todo el gráfico circular.

Tipos de gráficos circulares


Circular y circular en 3D Los gráficos circulares muestran la contribución de cada valor a un total con un formato 2D o 3D. Puede extraer manualmente sectores de un gráfico circular para destacarlos.




Circular con subgráfico circular y circular con subgráfico de barras Los gráficos circulares con subgráfico circular o subgráfico de barras muestran gráficos circulares con valores menores que se extraen en un gráfico secundario o gráfico de barras apiladas, lo cual permite que se distingan más fácilmente.


4. Gráfico de linea


Los datos que se organizan en una columna o fila de una hoja de cálculo se pueden trazar en un gráfico circular. Los gráficos circulares muestran el tamaño de los elementos de una serie de datos, en proporción a la suma de los elementos. Los puntos de datos de un gráfico circular se muestran como porcentaje de todo el gráfico circular.



Piense en utilizar un gráfico circular cuando:


Solo haya una serie de datos.


Ninguno de los valores de sus datos son negativos.


Casi ninguno de los valores de sus datos son valores cero.


No tiene más de siete categorías, representando todas ellas partes de todo el gráfico circular.

Tipos de gráficos circulares


Circular y circular en 3D Los gráficos circulares muestran la contribución de cada valor a un total con un formato 2D o 3D. Puede extraer manualmente sectores de un gráfico circular para destacarlos.




Circular con subgráfico circular y circular con subgráfico de barras Los gráficos circulares con subgráfico circular o subgráfico de barras muestran gráficos circulares con valores menores que se extraen en un gráfico secundario o gráfico de barras apiladas, lo cual permite que se distingan más fácilmente.


5. Gráfico de área

En un gráfico de área se pueden trazar datos que se organizan en columnas o filas de una hoja de cálculo. Los gráficos de área se pueden usar para trazar el cambio con el tiempo y para llamar la atención en el valor total en una tendencia. Al mostrar la suma de los valores trazados, un gráfico de área también muestra la relación de las partes con un todo.



Tipos de gráficos de área


Áreas y áreas en 3D Ya se presenten en 2D o en 3D, los gráficos de áreas muestran la tendencia de los valores en el tiempo u otros datos de categoría. Los gráficos de áreas 3D usan tres ejes (horizontal, vertical y profundidad) que se pueden cambiar. Como norma, considere la posibilidad de usar un gráfico de líneas en lugar de un gráfico de áreas no apilado, ya que los datos de una serie pueden quedar ocultos por los de otra.




Áreas apiladas y áreas apiladas en 3D Los gráficos de áreas apiladas muestran la tendencia de la contribución de cada valor a lo largo del tiempo u otros datos de categoría en formato 2D. Un gráfico de áreas apiladas en 3D se presenta de la misma forma, pero muestra áreas en formato 3D sin usar un eje de profundidad.




Áreas 100% apiladas y áreas 100% apiladas en 3D Los gráficos de áreas 100% apiladas muestran la tendencia del porcentaje en que cada valor contribuye a lo largo del tiempo u otros datos de categoría. Un gráfico de áreas 100% apiladas en 3D hace lo mismo pero muestra áreas en formato 3D sin usar un eje de profundidad.


6. Gráfico de cotizaciones

Los datos que se organizan en columnas o filas en un orden específico en una hoja de cálculo se pueden trazar en un gráfico de cotizaciones. Como su nombre implica, los gráficos de cotizaciones pueden mostrar fluctuaciones en los precios de las acciones. Sin embargo, este gráfico también puede mostrar fluctuaciones en otros datos, como la lluvia diaria o las temperaturas anuales. Asegúrese de organizar los datos en el orden correcto para crear un gráfico de cotizaciones.

Por ejemplo, para crear un gráfico sencillo de cotizaciones de máximos, mínimos y cierre, organice los datos en columnas, con Máximos, Mínimos y Cierre como encabezados de columnas en ese orden.



Tipos de gráficos de cotizaciones


Máximos, mínimos y cierre Este gráfico de cotizaciones usa tres series de valores en el siguiente orden: altos, bajos y cerrados.




Apertura, máximos, mínimos y cierre Este gráfico de cotizaciones usa cuatro series de valores en el siguiente orden: abiertos, altos, bajos y cerrados.




Volumen, máximos, mínimos y cierre Este gráfico de cotizaciones usa cuatro series de valores en el orden siguiente (volumen, altos, bajos y cerrados). Mide el volumen mediante dos ejes de valores: uno para las columnas que miden el volumen y otro para el precio de los valores.




Volumen, apertura, máximos, mínimos y cierre Este gráfico de cotizaciones usa cinco series de valores en el siguiente orden: volumen, apertura, altos, bajos y cerrados.


7. Gráficos de superficie

En un gráfico de superficie se pueden trazar datos que se organizan en columnas o filas de una hoja de cálculo. Este gráfico es útil cuando busca combinaciones óptimas entre dos conjuntos de datos. Como en un mapa topográfico, los colores y las tramas indican áreas que están en el mismo rango de valores. Puede crear un gráfico de superficie cuando las categorías y series de datos son valores numéricos.



Tipos de gráficos de superficie


Superficie 3D Este gráfico muestra una vista en 3D de los datos, que se puede imaginar como una hoja de goma estirada sobre un gráfico de columnas 3D. Se suele utilizar para mostrar relaciones entre grandes cantidades de datos que, de otra forma, podrían resultar difíciles de ver. Las bandas de colores de un gráfico de superficie no representan la serie de datos; indican la diferencia entre los valores.




Trama de superficie 3D Si se muestra sin color en la superficie, un gráfico de superficie 3D se denomina gráfico de trama de superficie 3D. Este gráfico solo muestra las líneas. Un gráfico de trama de superficie 3D no es fácil de leer pero puede trazar grandes conjuntos de datos con una rapidez mucho mayor que un gráfico de superficie 3D.




Contorno Los gráficos de contorno son gráficos de superficie vistos desde arriba, algo parecido a los mapas topográficos 2D. En un gráfico de contorno, las bandas de color representan rangos concretos de valores. Las líneas de un gráfico de contorno conectan puntos interpolados de igual valor.




Contorno reticular Los gráficos de contorno reticular también son gráficos de superficie vistos desde arriba. No tienen bandas de color en la superficie y solo muestran las líneas. No son fáciles de leer. Puede que desee usar un gráfico de superficie 3D en su lugar.


domingo, 9 de febrero de 2020

EXCEL-SISTEMATIZACIÓN DE DATOS


¿QUÉ ES EXCEL?


Excel es un programa informático desarrollado por la empresa Microsoft y que forma parte de Office que es una suite ofimática que incluye otros programas como Word y PowerPoint.
Excel es un programa que forma parte de la suite ofimática Microsoft Office, un software de hojas de cálculo empleado esencialmente en tareas matemáticas y financieras. Sirve para realizar todo tipo de cálculos numéricos o matemáticos. Permite elaborar tablas que incluyan cálculos matemáticos, resueltos mediante operadores matemáticos o automáticamente mediante fórmulas llamadas funciones que se pueden configurar manualmente. Además de permitir la visualización de los datos, por ejemplo, a través de diferentes tipos de gráficos. La finalidad de estos puede ser diferente según las necesidades del usuario y las posibilidades que permite este software de cálculo son extremadamente amplias. Se pueden llegar a realizar desde simples sumas a integrales, pasando por la creación de gráficos, la generación de informes o la organización de información no numérica.


HISTORIA



Para nadie es un secreto que, dentro el paquete de Microsoft Office, una de las aplicaciones más utilizadas es Microsoft Excel. Pues, por defecto, se trata de la hoja de cálculo con herramientas gráficas, tablas dinámicas y un lenguaje de programación conocido como “Visual Basic”, más reconocida y utilizada en el mundo. Tomando en cuenta que, hasta es multiplataforma.

Sin embargo, desde su lanzamiento en el año 1985, son muchas las versiones que se han desarrollado de Excel y debido a ello, para algunas personas es de gran interés saber cuáles son cada una de dichas versiones, detalladamente. Tomando en cuenta que, la última de estas fue desarrollada y lanzada ahora en el 2019.

En este sentido, queremos darte a conocer, principalmente, las características de mayor importancia que hacen a Microsoft Excel como una herramienta única al tratarse de una hoja de cálculo. Aparte de ello, te indicamos todas y cada una de las versiones existentes hasta hoy.


Cronología de todas las versiones de Excel que han existido hasta la fecha

Por otro lado, hemos llegado a la sección del post en la cual te damos a conocer, cronológicamente, todas las versiones que han existido de Microsoft Excel.

Por supuesto, resaltando sus características más especiales, enseguida:
Excel 1.0
Año de lanzamiento: 1985

Tal y como su nombre lo indica, se trata de la primera versión de este programa de Microsoft. La cual, principalmente, fue una plataforma creada para ser empleada en el sistema operativo Macintosh.

Entre sus particularidades de mayor interés, destacamos que gracias a su interfaz gráfica y su compatibilidad para el mouse, tomo una notable ventaja respecto a su competencia, es decir, a Lotus 1-2-3. Aparte de ello, acotamos que su creación fue fijada únicamente para los ordenadores con la plataforma MAC de Apple.
Excel 2.0
Año de lanzamiento: 1987



En vista de que este año se acababa de lanzar el reconocido sistema operativo Windows, Excel se centró en lanzar la primera de sus versiones para el mismo. Lo cual significa que, básicamente, mostraba las mismas características que la primera versión, pero dando continuidad a una plataforma que soportara el Windows.

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En este sentido, se catalogaba como una versión de Excel que correspondía a Macintosh, pero añadía un runtime de Windows; en resumidas cuentas.
Excel 3.0
Año de lanzamiento: 1990

Tres años más tarde, se publicó la versión 3.0 de este programa y como Windows ya contaba con una mayor aceptación a nivel mundial, Excel incorporó notables mejoras para posicionarse como el software estrella de Microsoft.

En este sentido, Excel 3.0 tomó mucha más importancia y en especial, por las nuevas funciones que incluyó. Tales como: barras de herramientas, gráficos 3D, características de dibujo y aparte de ello, una optimización en la apariencia de la plataforma.
Excel 4.0
Año de lanzamiento: 1992

Seguidamente, apareció la versión 4 de Microsoft Excel que no exhibió cambios de interés para el público, en general. Puesto que, en vista de que no hubo competencia para este software en el sistema operativo Windows, se aprovechó el tiempo para mejorar la herramienta y posterior a eso, lanzar la versión 5.0.
Excel 5.0
Año de lanzamiento: 1993



Tan solo un año después, decidieron publicar la versión Excel 5.0 que estaba disponible tanto para equipos Windows como también para Mac. De manera tal que, se catalogó como una de las versiones más trascendentales de este programa de hojas de cálculos.

Esto, en especial, porque empezó a permitir la creación de múltiples hojas dentro del libro de cálculo y sumado a ello, agregó el soporte para el reconocido lenguaje de programación VBA o Visual Basic for Applications que facilita el hecho de añadir nuevas funciones.
Excel 7.0
Año de lanzamiento: 1995

Seguramente te estarás preguntando qué ocurrió con la versión 6.0 de Microsoft Excel y ante ello, vale la pena acotar que esta fue omitida con el fin de poder empatar los demás productos de Office. En tal sentido, a partir de 1995, se empiezan a conocer las versiones de Excel por su año de publicación.

Por su parte, Excel 95 exhibió algunas nuevas características que fueron de suma importancia para este software. Una de ellas, es la posibilidad de correr en un sistema operativo de 32 bits o bien, en el Windows 95.
Excel 8.0
Año de lanzamiento: 1997

También conocido como Excel 97, se trata de un programa que introdujo el formato condicional y también la validación de datos. Por lo que, tomó un mayor auge y así, se convirtió en un software con una mayor potencia y utilidad.




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Adicional a eso, el Excel 8.0 también añadió un nuevo editor de VBA y pudo introducir los módulos de clase y los formularios de usuario. Para con esto, proporcionar más capacidades a sus clientes en el mundo.

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Excel 9.0
Año de lanzamiento: 2000



Desde el año 99’, nace Excel en su versión número 9 en la cual se agrega el soporte para complementos COM y también algunas mejoras para las tablas dinámicas. Además de ello, se añadió el formato HTML como formato de archivo e incluso, contó también con portapapeles múltiples.

Cabe destacar que, un año después de su diseño, se lanzó al mercado. Es decir, en el año 2000 y oficialmente, Excel 9.0 formó parte de Microsoft Office 2001.
Excel 10.0
Año de lanzamiento: 2001

Tan solo un año después de la versión 9.0, se lanzó la 10.0 que también es conocida como “Excel XP”. Puesto que, se preparó para formar parte de Office XP y con ello, ser lanzado junto con el sistema operativo Windows XP.

No obstante, se trata de una versión de Microsoft Excel poco significativa. Ya que, únicamente agrego características como guardar tu trabajo una vez que se bloqueara el Excel y recuperar archivos dañinos.
Excel 11.0
Año de lanzamiento: 2003

En referencia al año 2001 y 2002, la única versión que abarcó estos tiempos fue la 10.0. Ahora, en el año 2003, se dio el lanzamiento de Microsoft Excel 11.0. Siendo esta una plataforma que introdujo ciertas correcciones en algunas funciones estadísticas y proporcionó un soporte mejorado para XML.

Es valioso precisar que, Excel 11.0 perteneció al paquete de Office 2004.
Excel 12.0
Año de lanzamiento: 2008

Fue hasta cinco años después que se introdujo una nueva versión de este programa de hoja de cálculo. Por lo que, en todo ese tiempo, diseñaron una plataforma con mayor utilidad y ciertamente, más novedosa.

En tal sentido, una de las particularidades de mayor relevancia de Excel en su versión 12, fue el cambio de la cinta de opciones. De ese modo, se logró un nuevo formato de archivo y una nueva interfaz de usuario. Además de que se mejoró el concepto de tabla de Excel, puesto que aumento la capacidad de una hoja de cálculo con más filas y columnas.
Excel 14.0
Año de lanzamiento: 2010



Dos años después, Microsoft omitió el lanzamiento de una versión 13 y apareció la versión 14 de Excel. Esta, también conocida como Excel 2010, es una de las que más se destaca para 32 y 64 bits.

En tal sentido, la versión 14.0 introdujo los mini gráficos de una celda, exhibió una notable optimización en el control y el atractivo de las tablas dinámicas, añadió la segmentación de datos y también la vista Backstage.

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Excel 15.0
Año de lanzamiento: 2013

Posteriormente, se exhibió al mercado Excel 2013 y esta nueva versión añadió nuevas particularidades de gran interés. Entre ellas, encontramos el relleno rápido de columnas que tiene la capacidad de reconocer algunos patrones en tus datos y así, te hace sugerencias inmediatas.

Sumado a esto, también se destacó por analizar los datos para proporcionarte recomendaciones con respecto a los gráficos a crear y también sugiere ciertos parámetros al momento de crear una tabla dinámica. Es decir que, en el 2013, la plataforma digital ya contaba con características más avanzadas e inteligentes.
Excel 16.0
Año de lanzamiento: 2016

Esta herramienta de Microsoft también es conocida como “Excel 2016” y cuenta con un gráfico de mapas donde se puede obtener mapas incrustados que hacen parte de la hoja de cálculo. Para así, brindar la opción de contar con las aplicaciones extras que extienden el uso de este programa.

Adicional a eso, la versión 16 añadió gráficos nuevos (como, por ejemplo, rectángulos y el grafico de embudo), se distinguió también por ofrecer tablas dinámicas mucho más rápidas que las versiones anteriores e introdujo nuevas funciones para poder evitar el uso de las funciones agregadas y plantillas.
Excel 19.0
Año de lanzamiento: 2018

Como parte de Microsoft Office 2019, se lanzó la versión número 19 de Excel. El cual, estuvo disponible en primer lugar en Office Profesional 2019. En ella, se pudo evidenciar notables mejoras en torno a las funciones de accesibilidad. Como, por ejemplo, sonidos útiles para optimizar la accesibilidad.
Adicionalmente, el uso compartido es mucho más fácil, contiene selección de precisión, función autocompletar mejorada, acceso rápido al superíndice y al subíndice, nuevos temas, etc.


Alternativas a Microsoft Excel: 5 aplicaciones gratis y de calidad


Excel, la hoja de cálculo de Microsoft, es el software de planificación más popular y extendido. Desde sencillos informes de gastos hasta complejos modelos de financiación con gráficos y diagramas, con este software de Office se pueden crear y editar numerosas y complejas presentaciones. Quien se quiera ahorrar unos costes de adquisición superiores a los 100 euros para los paquetes de Office más completos, no tiene por qué dudar: hoy en día hay algunos programas alternativos que desempeñan las funciones más usuales y se diferencian, en cuanto a estructura y diseño, sorprendentemente poco de las interfaces de usuario habituales. Las alternativas freeware y de código abierto ofrecen una importante ventaja, y es que normalmente con el mismo rendimiento se pueden usar de manera gratuita y se desarrollan, en parte, de un modo continuo. ¿A qué alternativas gratuitas de Microsoft Excel se puede recurrir y cuáles son sus prestaciones en comparación con el líder del mercado? A continuación te presentamos 5 prácticos programas.


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Calc, la solución de OpenOffice


En lo referente al procesamiento y a la planificación de contenidos textuales y fotográficos y, gracias al desarrollo de diversos tipos de freeware, ya no es imprescindible recurrir a los servicios de pago de Microsoft Word, Excel, Outlook o PowerPoint. Entretanto, existe una cantidad considerable de paquetes de Office gratuitos que ofrecen todas las funciones más importantes para su uso diario. Apache OpenOffice, antes llamado OpenOffice.org, es la alternativa a Microsoft Office más utilizada. Por su parte, LibreOffice, que antes formaba parte del paquete de OpenOffice y que lleva desarrollándose desde el año 2010, es otra opción válida a la que se puede recurrir. En cualquier caso, ambos paquetes de Office guardan similitudes y su uso resulta, por lo general, muy sencillo para los usuarios de Microsoft experimentados. Como herramienta de hojas de cálculo de Apache OpenOffice y LibreOffice, la herramienta de código abierto Calc se cuenta, por todo esto, entre las mejores alternativas a Microsoft Excel.


Calc se parece a Excel tanto en la apariencia como en las funciones. No obstante, no es una imitación de la moderna interfaz de Microsoft. Al igual que Excel, Calc ofrece un gran espectro de funciones, entre las que se encuentran el formateo de las celdas, la recopilación de datos fuente en tablas cruzadas, tablas dinámicas que se pueden filtrar, diversas hojas de estilo, contenidos que rotan fácilmente, fondos, marcos, aunque también atajos sencillos como el botón Suma. Además, Calc también permite que varios usuarios accedan a los documentos de forma paralela. Las tablas se guardan en el formato de OpenDocument basado en XML, es decir, en .ods., que también puede abrirse con otro software que acepte este formato.

No obstante, existen ciertas limitaciones en cuanto a la compatibilidad con Excel: Apache OpenOffice Calc abre .xlsx, el formato de archivos actual de Microsoft, pero solo tiene la capacidad de guardar archivos en el antiguo formato .xls. El programa Calc de LibreOffice, por el contrario, sí puede guardar el archivo .xlsx sin mayor complicación y también se puede abrir en dispositivos móviles con el visor de Android. En el aspecto de la compatibilidad, así, Calc también va a la cabeza. Tanto una opción de OpenOffice como la otra son compatibles con Windows, macOS y Linux. En el siguiente artículo puedes encontrar una panorámica general sobre las alternativas gratuitas a Office.
Calc de Apache OpenOffice como alternativa de Excel
LibreOffice Calc es completamente compatible con los formatos de Excel


Conclusión: Tanto para el uso privado como para el ámbito comercial, las versiones de Calc de OpenOffice están concebidas como prácticas alternativas a Excel, ya que ofrecen las funciones básicas necesarias y requieren un menor nivel de adaptación debido a una interfaz de características equiparables. En este sentido, tan solo pueden surgir ciertas limitaciones en lo que respecta a la compatibilidad de los formatos de los archivos.

VentajasInconvenientesCompatible con Windows, macOS y Linux No permite almacenar formatos .xlsx actuales (Apache)
Funciones similares a Excel Puede que haya pérdidas o cambios de formato en Excel
Puede procesar archivos de OpenDocument y Excel
Permite la utilización del visor de Android en dispositivos móviles (Libre)


Google Sheets (tablas): una sencilla herramienta para crear tablas en el navegador


Google, el buscador entre buscadores, ofrece a sus usuarios una herramienta gratuita para crear y editar tablas. Mediante las herramientas de Office basadas en el navegador, como Google Docs, los usuarios registrados no solo pueden crear online textos, formularios y presentaciones, sino también hojas de cálculo. Con la función para crear tablas de Google Sheets, quien quiera desligarse de las versiones de escritorio clásicas, esta herramienta se plantea, tras el correspondiente registro, como una herramienta útil y, sobre todo, apta para su uso en dispositivos móviles.

Junto a las funciones más comunes, como son la creación de tablas dinámicas y las diversas opciones de formateo, Google Sheets plantea una clara ventaja si se compara con Excel, que no es otra que el acceso colectivo a los documentos correspondientes por medio de dispositivos móviles: debido a que se limita al servicio web, la herramienta resulta especialmente rápida y permite el acceso a varios usuarios mediante dispositivos móviles a través de la aplicación web, donde se pueden crear tablas de manera intuitiva con diferentes hojas de estilos. La compatibilidad es, además, un factor que no causa ningún tipo de problemas: los archivos en Excel y las tablas de Google pueden almacenarse, pero también editarse y convertirse a otros formatos fácilmente. El práctico “Historial de revisión” permite obtener una visión rápida sobre el estado de procesamiento de cada proyecto, que se guarda automáticamente. La capacidad de almacenamiento de 15 GB en Google Drive también da la posibilidad de que cada cuenta sea capaz de crear un número de tablas considerable. La gestión de Sheets resulta mucho más económica que la de Excel y para ello es necesario, ante todo, registrarse con una cuenta personal.
Las tablas de Google pueden editarse en el navegador y pueden almacenarse en la nube por medio de una cuenta de Google


Conclusión: Google Sheets tiene, en contraposición con Excel, una funcionalidad más limitada. Para aquellos que quieran obtener un acceso flexible y móvil a las tablas, esta herramienta se convierte en una alternativa útil, rápida y práctica que se puede usar en el navegador. Asimismo, Google Sheets permite, siempre y cuando se tenga una cuenta Google, compartir proyectos cómodamente y procesar archivos en Excel sin ningún tipo de complicación.

VentajasInconvenientesBasada en el navegador (no depende de ningún sistema operativo) Solo puede utilizarse online
Las funciones se pueden manejar de forma intuitiva y sencilla Limitación en cuanto a funciones y plantillas
Procesa, importa y almacena archivos de Excel Solo se puede utilizar con una cuenta de Google
El uso de la app permite trabajar en proyectos con varios participantes y mediante dispositivos móviles No se puede utilizar en China debido al bloqueo de Google
Protección de datos automática en la nube de Google (Autosave)
Vista general y recuperación de las versiones antiguas de los documentos (“Historial de revisión”)
Potente y rápida


Gnumeric: una herramienta sencilla y sin adornos


Como resultado del proyecto GNOME de Linux, el software de código abierto Gnumeric se convierte en una respetable alternativa a Excel, incluso para realizar los cálculos más complejos. Debido a una dependencia de los recursos bastante escasa, también se recomienda para su uso en ordenadores lentos. Los diagramas, los gráficos, las fórmulas de matemática financiera y los análisis estadísticos pueden procesarse de manera adecuada con Gnumeric y con sus plugins. Como herramienta que destaca, entre otros aspectos, por su compatibilidad, esta puede procesar y almacenar, además de archivos en formato OpenDocument, también otros formatos como .xls o .xlsx. No obstante, este freeware más bien minimalista es algo más complicado de utilizar y no tiene el volumen del líder del mercado de Microsoft, sobre todo en lo relativo a las tablas dinámicas o a la integración de macros. Por ello, también hay disponible una versión portátil del mismo. Otros inconvenientes que plantea son que solo está disponible en inglés y exclusivamente para sistemas Linux, así como tampoco existen versiones oficiales para Windows y para Mac.
Gnumeric, una hoja de cálculo elegante, polivalente y móvil


Conclusión: Los usuarios de Linux que busquen buenas alternativas a Microsoft Excel que sean aptas, sobre todo, para diagramas y fórmulas matemáticas, van bien encaminados si utilizan Gnumeric. A los autodidactas, GNOME les ofrece un manual de instrucciones, que, al igual que el programa en sí mismo, solo está disponible en inglés.

VentajasInconvenientesApta para diagramas y fórmulas matemáticas No es compatible con macOS
Procesa y guarda formatos de Excel, OpenDocument y LOTUS No es apta para grandes cantidades de datos
Se requiere cierta adaptación a la interfaz de usuario
No está disponible en español


Apple Numbers: una herramienta para crear tablas con un aspecto llamativo


Numbers, el programa de hojas de cálculo de Apple, es una web app optimizada especialmente para Mac, iPhone y iPad. Está basada en el navegador y, como parte de la suite iWork para iCloud permite el acceso colectivo a proyectos específicos, cuyo seguimiento se hace en tiempo real y en los que diversos usuarios pueden trabajar de manera sincronizada. La aplicación de Numbers puede utilizarse cómodamente en diversos dispositivos móviles independientemente del lugar en el que se esté. Para ello se requiere, sin embargo, el registro en la plataforma de iCloud.

Numbers puede importar tablas y guardar archivos en el formato de Excel. De manera análoga al marcado diseño creativo de Apple, también ofrece numerosas opciones de personalización para diagramas y gráficos animados. Todo ello hace que esta se convierta en una herramienta estilosa y moderna para la presentación de tablas. En contraposición al enfoque conservador de Excel, Numbers es una interfaz de usuario con iconos que está más orientada a la presentación visual que al procesamiento de los datos, lo que no resulta relevante para todos los sectores, pero sí, en cambio, para el creativo.
Numbers de Apple con plantillas para realizar tablas y diagramas con estilo (permite la sincronización en diversos dispositivos)


Conclusión: Aquellos que le dan una especial importancia a una apariencia llamativa y al uso en los dispositivos móviles pueden encontrar en Numbers una excelente alternativa a Excel en lo que respecta al plano visual. En cuanto a las funciones básicas, la herramienta es equiparable a Excel, pero es incluso superior visualmente debido a su gran cantidad de plantillas, que hace que los diagramas tengan una apariencia mejorada. El uso de Numbers en el navegador permite trabajar de manera sincrónica, flexible y móvil en los proyectos correspondientes, a lo que se suma el modo elegante en el que se pueden crear tablas

VentajasInconvenientesBasada en el navegador (no depende del sistema operativo) Puede que haya pérdidas o cambios de formato en Excel
Óptima para Mac, iPhone o iPad La interfaz de usuario requiere cierta adaptación
Los documentos vacíos (sin iconos) pueden diseñarse de un modo intuitivo
La utilización de Numbers por medio de su app permite la elaboración de proyectos móviles con varios participantes
Apta para presentaciones visualmente atractivas
Importa, procesa y almacena formatos Excel


Spread32 (SpreadCE): pequeña, móvil y funcional


La empresa Bye Design Ltd. propone con Spread32 (en función de la versión, también recibe el nombre de SpreadCE) una hoja de cálculo clara, elegante y móvil que soporta los formatos de archivo más habituales. Entre las más de 300 funciones básicas se encuentran listas, filtros o cálculos y estas también permiten la utilización de macros. Asimismo, Spread32 es igualmente capaz de procesar y almacenar archivos en formato .xls y .csv. Aquellos para los que el diseño o la facilidad de manejo no sean aspectos de gran relevancia, tienen a mano con Spread32 una herramienta muy compacta para terminales con sistemas Windows y Android. Lo que resulta especialmente práctico en este sentido es el hecho de que los archivos .exe necesitan menos espacio de almacenamiento, lo que hace que sea más cómodo abrirlos desde el propio disco duro o utilizarlos por medio de soportes de almacenamiento portátiles como memorias USB.

Conclusión: Aunque Spread32 no puede igualar a Excel, pese a ser un programa ligero, resulta aun así sorprendentemente extenso y ofrece, gracias a su flexibilidad y fácil manejo, numerosas ventajas para ser usado en cualquier ámbito. Se trata, en definitiva, de una herramienta práctica y fácil de utilizar que no contiene elementos innecesarios. No obstante, hasta ahora solo está diseñado para ser usado en dispositivos con sistema operativo Windows.
Versión 2.05 de escritorio de Spread32 (no se requiere su instalación)


Conclusión: Aunque Spread32 no puede igualar a Excel, pese a ser un programa ligero, resulta aun así sorprendentemente extenso y ofrece, gracias a su flexibilidad y fácil manejo, numerosas ventajas para ser usado en cualquier ámbito. Se trata, en definitiva, de una herramienta práctica y fácil de utilizar que no contiene elementos innecesarios. No obstante, hasta ahora solo está diseñado para ser usado en dispositivos con sistema operativo Windows.

Ventajas Inconvenientes
Solidez en las funciones básicas (álgebra, trigonometría, finanzas, etc.) No es compatible con macOS y Linux
Compatible con archivos en formato .xls, .csv. y .pxl No está diseñada para soportar grandes cantidades de datos
Barra de herramientas clara
Requiere menos espacio de almacenamiento
Es portátil y se puede utilizar sin necesidad de instalarse


JERARQUIA DE OPERACIONES EN EXCEL

Un operador es un simbolo o palabra que signfica que se ha de realizar cierta accion entre uno o dos valores que son llamados operandos.
Consulta la ayuda en {F1} tanto en Excel como en vba que posiblemente sea diferente para cada versión de Excel –?-
De acuerdo con la ayuda en línea {F1} versión vba que es una versión 97 para probar si se combinan varios operadores en una única formula la prioridad de los operadores es:
Excel:
-negacion
%porcentaje
^exponente
*/ multiplicacion y división
+ - suma y resta
& conecta dos cadenas de texto
Vba:
^exposición
-negacion
* / multiplicación y división
\ division de enteros
+ - adicion y substracción















OPERADORAS ARITMETICAS
Operadores de calculo en las formulas
Los operadores especifican el tipo de operación que se quiere hacer con los elementos de una formula. Microsoft Excel incluye cuatro tipos diferentes de operadores de calculo: aritmético,comparación,texto y referencia.
Operadores aritméticos
Para ejecutar las operaciones matematicas básicas como suma,resta o multiplicación, combinar números y generar resultados numéricos, utilice los siguientes operadores aritmético
Operadores de comparación
Cuando se comparan dos valores utilizando estos operadores, el resultado es in valor lógico VERDADERO o FALSO
Operador de concatenación de texto
Utilice el signo (&) para unir o concatenar una o varias cadenas de texto con el fin de generar un solo elemento de texto
Operadores de referencia
Combinan rangos de celdas para los cálculos con los siguientes operadores.









lunes, 28 de octubre de 2019

organizadores graficos



Los organizadores gráficos son herramientas que permiten organizar la información de una forma visual, facilitando el aprendizaje, dado que permiten plasmar el contenido educativo o instructivo de una forma más dinámica, contribuyendo a que sea el alumno quien organice la información.

Son fáciles y rápidos de consultar, además de ayudar a una mejor comprensión del contenido explicado. Su elaboración permite poner en práctica diferentes habilidades: comparar datos, ordenar acontecimientos y estructurar la información.

A continuación se presentan los 15 tipos de organizadores gráficos más comunes, sus características y qué tipo de contenido suelen contener.
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Los principales organizadores gráficos

Hay múltiples tipos de organizadores gráficos, dependiendo de la temática a estudiar o del problema a resolver. Estos son algunos de los más utilizados:
1. Mapas conceptuales

Permiten mostrar relaciones entre diferentes conceptos. Los datos son expuestos de forma sintética, pero relacionándola con otras ideas de forma clara.

Un buen mapa conceptual es aquel en el que se parte de información más amplia y progresivamente se va hacia los detalles más concretos.

Este tipo de organizadores gráficos requieren el uso de conectores y preposiciones que relacionen sus ideas, dado que facilitan una lectura ágil al repasar el contenido.
2. Organigramas

Este tipo de organizadores gráficos muestran cómo está organizada de forma jerárquica una entidad, como por ejemplo una empresa, el personal de un hospital o el profesorado de un instituto.

También sirven para planificar las tareas que realizarán los miembros de un grupo.
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3. Diagramas de Venn

Normalmente, los diagramas de Venn muestran varios círculos que se solapan parcialmente. Cada uno de ellos representa una categoría y reciben el nombre de conjuntos.

Cuando dos conjuntos coinciden visualmente significa que comparten características algún aspecto. El área que no se sobrepone representa aquello que es exclusivo de cada conjunto.

Este organizador gráfico fue creado por John Venn, y originalmente lo utilizó en el ámbito de las matemáticas, aunque se puede utilizar en cualquier disciplina.
4. Cuadros comparativos

Consisten en tablas en donde se pretende averiguar las principales diferencias y semejanzas entre dos o varios elementos.

En los cuadros comparativos hay columnas, donde se suelen poner los temas, y filas, en donde se indican los aspectos a evaluar.

Son muy útiles a la hora de indicar las ventajas y desventajas de dos o más ideas, o aquellos aspectos que tienen en común y en qué difieren.
5. Cuadros sinópticos

Se utilizan para ordenar la información de alguna temática siguiendo una jerarquía. La forma en que se pueden elaborar es variada, ya sea en forma de llaves, matrices o diagramas.

Se parecen a los organigramas, pero no describen la organización de un grupo de personas sino cómo se organiza el tema tratado, además de facilitar ver qué ideas son las principales.
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6. Mapa de ideas

También se los llama mapas mentales. En ellos se muestran las ideas de forma visual, similar a como se hace en los mapas conceptuales, pero sin seguir una jerarquía. Simplemente se indican las ideas principales.

Son muy útiles en una fase temprana del estudio, dado que permiten aclarar lo fundamental del contenido e ir armándolo poco a poco para hacer un mapa conceptual posteriormente.


Se pueden utilizar colores, imágenes, palabras clave e incluso gráficos para ir entendiendo el tema tratado.
7. Telarañas

Estos organizadores gráficos son poco conocidos, pero muy útiles para enseñar temáticas como, por ejemplo, las redes tróficas o las relaciones entre un grupo de amigos.

Se utilizan para mostrar la relación entre una categoría, la cual se coloca en el centro de la telaraña, y otras que se colocan a su alrededor. Tanto la categoría principal como las secundarias interactúan entre sí, formando una telaraña.

Las telarañas se diferencian de los mapas conceptuales porque son muy esquemáticas, sin recurrir a conectores para facilitar su lectura en voz alta. También son diferentes de los mapas de ideas porque en las telarañas sí hay jerarquía.
8. Líneas de tiempo

Permiten ver de forma esquemática cuándo ocurrieron acontecimientos, ordenados en función de sus fechas cronológicas. Facilitan comprender el tiempo transcurrido entre cada evento, además de permitir aprender su orden.

Estos organizadores gráficos son muy utilizados en disciplinas relacionadas con la Historia y las asignaturas relacionadas con esta.
9. Esquemas

Son básicamente resúmenes visuales de un tema. En ellos se indica el orden de los conceptos que integran una idea, facilitando comprender la relación entre ellos. Permite también establecer y diferenciar entre las ideas primarias y secundarias.

Los esquemas son muy útiles para empezar a repasar un contenido, dado que, al igual que los mapas de ideas, pueden utilizarse como primera fase del estudio.
10. Cadena de secuencias

Es una herramienta en la que se representan series de eventos, como los que ocurren en un proceso. Estos eventos son representados en círculos y se relacionan entre ellos mediante flechas. Normalmente se leen de acuerdo a las agujas del reloj.

Son muy útiles a la hora de estudiar eventos históricos o sobre procesos biológicos, como el ciclo de Krebs o la fotosíntesis.
11. Mapa de carácter

Se utiliza para analizar el carácter de un personaje histórico o literario. Primero, se identifican los rasgos de la persona y, después, se ejemplifican mostrando hechos o palabras que ha dicho el personaje.
12. Rueda de atributos

Se dibuja un círculo que representa una rueda y en su centro se coloca el tema del que se está hablando. A su alrededor se describen los atributos principales.

Este tipo de organizador gráfico es muy útil en el ámbito de la educación, ya que si se presenta en blanco ayuda a los alumnos a sentirse motivados para rellenarlo y el aprendizaje ocurre de forma amena.
13. La mesa de la idea principal

Sirve para representar de forma visual la relación de una idea principal y sus detalles. La superfície de la mesa es donde se pone el tema principal, y cada una de las patas es donde se colocan las ideas secundarias.

Pese a ser bastante simple es útil, dado que no requiere mucho tiempo elaborarlo y permite hacer un boceto ágilmente del contenido estudiado.
14. Diagramas causa-efecto o de Ishikawa

Estos diagramas son una herramienta que facilita encontrar las raíces de un determinado problema, analizando todo aquello que está implicado.

Consta de una línea principal o “espina” que señala el problema en el lado derecho. Arriba y abajo de la espina se muestran las diferentes causas que han influido en la aparición del problema.
15. Diagrama de flujo

Se trata de una representación gráfica de un proceso lineal. Cada paso del proceso es descrito de forma muy sintética y se indican sus relaciones mediante flechas. Permite tener una idea rápida de los pasos implicados en un proceso.
Referencias bibliográficas:
Egan, M. (1999). Reflections on Effective Use of Graphic Organizers. Journal of Adolescent & Adult Literacy, 42(8), 641-645.
Clarke, J. H. (1991). Using Visual Organizers to Focus on Thinking. Journal of Reading, 34(7), 526-534.
Kim, A. H., Vaughn, S., Wanzek, J., & Wei, S. (2004). Graphic organizers and their effects on the reading comprehension of students with LD: A synthesis of research. Journal of Learning Disabilities, 37(2), 105-118.