Excel es un programa informático desarrollado por la empresa Microsoft y que forma parte de Office que es una suite ofimática que incluye otros programas como Word y PowerPoint.
Excel es un programa que forma parte de la suite ofimática Microsoft Office, un software de hojas de cálculo empleado esencialmente en tareas matemáticas y financieras. Sirve para realizar todo tipo de cálculos numéricos o matemáticos. Permite elaborar tablas que incluyan cálculos matemáticos, resueltos mediante operadores matemáticos o automáticamente mediante fórmulas llamadas funciones que se pueden configurar manualmente. Además de permitir la visualización de los datos, por ejemplo, a través de diferentes tipos de gráficos. La finalidad de estos puede ser diferente según las necesidades del usuario y las posibilidades que permite este software de cálculo son extremadamente amplias. Se pueden llegar a realizar desde simples sumas a integrales, pasando por la creación de gráficos, la generación de informes o la organización de información no numérica.
Para nadie es un secreto que, dentro el paquete de Microsoft Office, una de las aplicaciones más utilizadas es Microsoft Excel. Pues, por defecto, se trata de la hoja de cálculo con herramientas gráficas, tablas dinámicas y un lenguaje de programación conocido como “Visual Basic”, más reconocida y utilizada en el mundo. Tomando en cuenta que, hasta es multiplataforma.
Sin embargo, desde su lanzamiento en el año 1985, son muchas las versiones que se han desarrollado de Excel y debido a ello, para algunas personas es de gran interés saber cuáles son cada una de dichas versiones, detalladamente. Tomando en cuenta que, la última de estas fue desarrollada y lanzada ahora en el 2019.
En este sentido, queremos darte a conocer, principalmente, las características de mayor importancia que hacen a Microsoft Excel como una herramienta única al tratarse de una hoja de cálculo. Aparte de ello, te indicamos todas y cada una de las versiones existentes hasta hoy.
HISTORIA
Para nadie es un secreto que, dentro el paquete de Microsoft Office, una de las aplicaciones más utilizadas es Microsoft Excel. Pues, por defecto, se trata de la hoja de cálculo con herramientas gráficas, tablas dinámicas y un lenguaje de programación conocido como “Visual Basic”, más reconocida y utilizada en el mundo. Tomando en cuenta que, hasta es multiplataforma.
Sin embargo, desde su lanzamiento en el año 1985, son muchas las versiones que se han desarrollado de Excel y debido a ello, para algunas personas es de gran interés saber cuáles son cada una de dichas versiones, detalladamente. Tomando en cuenta que, la última de estas fue desarrollada y lanzada ahora en el 2019.
En este sentido, queremos darte a conocer, principalmente, las características de mayor importancia que hacen a Microsoft Excel como una herramienta única al tratarse de una hoja de cálculo. Aparte de ello, te indicamos todas y cada una de las versiones existentes hasta hoy.
Cronología de todas las versiones de Excel que han existido hasta la fecha
Por otro lado, hemos llegado a la sección del post en la cual te damos a conocer, cronológicamente, todas las versiones que han existido de Microsoft Excel.
Por supuesto, resaltando sus características más especiales, enseguida:
Excel 1.0
Año de lanzamiento: 1985
Tal y como su nombre lo indica, se trata de la primera versión de este programa de Microsoft. La cual, principalmente, fue una plataforma creada para ser empleada en el sistema operativo Macintosh.
Entre sus particularidades de mayor interés, destacamos que gracias a su interfaz gráfica y su compatibilidad para el mouse, tomo una notable ventaja respecto a su competencia, es decir, a Lotus 1-2-3. Aparte de ello, acotamos que su creación fue fijada únicamente para los ordenadores con la plataforma MAC de Apple.
Excel 2.0
Año de lanzamiento: 1987
En vista de que este año se acababa de lanzar el reconocido sistema operativo Windows, Excel se centró en lanzar la primera de sus versiones para el mismo. Lo cual significa que, básicamente, mostraba las mismas características que la primera versión, pero dando continuidad a una plataforma que soportara el Windows.
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En este sentido, se catalogaba como una versión de Excel que correspondía a Macintosh, pero añadía un runtime de Windows; en resumidas cuentas.
Excel 3.0
Año de lanzamiento: 1990
Tres años más tarde, se publicó la versión 3.0 de este programa y como Windows ya contaba con una mayor aceptación a nivel mundial, Excel incorporó notables mejoras para posicionarse como el software estrella de Microsoft.
En este sentido, Excel 3.0 tomó mucha más importancia y en especial, por las nuevas funciones que incluyó. Tales como: barras de herramientas, gráficos 3D, características de dibujo y aparte de ello, una optimización en la apariencia de la plataforma.
Excel 4.0
Año de lanzamiento: 1992
Seguidamente, apareció la versión 4 de Microsoft Excel que no exhibió cambios de interés para el público, en general. Puesto que, en vista de que no hubo competencia para este software en el sistema operativo Windows, se aprovechó el tiempo para mejorar la herramienta y posterior a eso, lanzar la versión 5.0.
Excel 5.0
Año de lanzamiento: 1993
Tan solo un año después, decidieron publicar la versión Excel 5.0 que estaba disponible tanto para equipos Windows como también para Mac. De manera tal que, se catalogó como una de las versiones más trascendentales de este programa de hojas de cálculos.
Esto, en especial, porque empezó a permitir la creación de múltiples hojas dentro del libro de cálculo y sumado a ello, agregó el soporte para el reconocido lenguaje de programación VBA o Visual Basic for Applications que facilita el hecho de añadir nuevas funciones.
Excel 7.0
Año de lanzamiento: 1995
Seguramente te estarás preguntando qué ocurrió con la versión 6.0 de Microsoft Excel y ante ello, vale la pena acotar que esta fue omitida con el fin de poder empatar los demás productos de Office. En tal sentido, a partir de 1995, se empiezan a conocer las versiones de Excel por su año de publicación.
Por su parte, Excel 95 exhibió algunas nuevas características que fueron de suma importancia para este software. Una de ellas, es la posibilidad de correr en un sistema operativo de 32 bits o bien, en el Windows 95.
Excel 8.0
Año de lanzamiento: 1997
También conocido como Excel 97, se trata de un programa que introdujo el formato condicional y también la validación de datos. Por lo que, tomó un mayor auge y así, se convirtió en un software con una mayor potencia y utilidad.
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Adicional a eso, el Excel 8.0 también añadió un nuevo editor de VBA y pudo introducir los módulos de clase y los formularios de usuario. Para con esto, proporcionar más capacidades a sus clientes en el mundo.
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Excel 9.0
Año de lanzamiento: 2000
Desde el año 99’, nace Excel en su versión número 9 en la cual se agrega el soporte para complementos COM y también algunas mejoras para las tablas dinámicas. Además de ello, se añadió el formato HTML como formato de archivo e incluso, contó también con portapapeles múltiples.
Cabe destacar que, un año después de su diseño, se lanzó al mercado. Es decir, en el año 2000 y oficialmente, Excel 9.0 formó parte de Microsoft Office 2001.
Excel 10.0
Año de lanzamiento: 2001
Tan solo un año después de la versión 9.0, se lanzó la 10.0 que también es conocida como “Excel XP”. Puesto que, se preparó para formar parte de Office XP y con ello, ser lanzado junto con el sistema operativo Windows XP.
No obstante, se trata de una versión de Microsoft Excel poco significativa. Ya que, únicamente agrego características como guardar tu trabajo una vez que se bloqueara el Excel y recuperar archivos dañinos.
Excel 11.0
Año de lanzamiento: 2003
En referencia al año 2001 y 2002, la única versión que abarcó estos tiempos fue la 10.0. Ahora, en el año 2003, se dio el lanzamiento de Microsoft Excel 11.0. Siendo esta una plataforma que introdujo ciertas correcciones en algunas funciones estadísticas y proporcionó un soporte mejorado para XML.
Es valioso precisar que, Excel 11.0 perteneció al paquete de Office 2004.
Excel 12.0
Año de lanzamiento: 2008
Fue hasta cinco años después que se introdujo una nueva versión de este programa de hoja de cálculo. Por lo que, en todo ese tiempo, diseñaron una plataforma con mayor utilidad y ciertamente, más novedosa.
En tal sentido, una de las particularidades de mayor relevancia de Excel en su versión 12, fue el cambio de la cinta de opciones. De ese modo, se logró un nuevo formato de archivo y una nueva interfaz de usuario. Además de que se mejoró el concepto de tabla de Excel, puesto que aumento la capacidad de una hoja de cálculo con más filas y columnas.
Excel 14.0
Año de lanzamiento: 2010
Dos años después, Microsoft omitió el lanzamiento de una versión 13 y apareció la versión 14 de Excel. Esta, también conocida como Excel 2010, es una de las que más se destaca para 32 y 64 bits.
En tal sentido, la versión 14.0 introdujo los mini gráficos de una celda, exhibió una notable optimización en el control y el atractivo de las tablas dinámicas, añadió la segmentación de datos y también la vista Backstage.
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Excel 15.0
Año de lanzamiento: 2013
Posteriormente, se exhibió al mercado Excel 2013 y esta nueva versión añadió nuevas particularidades de gran interés. Entre ellas, encontramos el relleno rápido de columnas que tiene la capacidad de reconocer algunos patrones en tus datos y así, te hace sugerencias inmediatas.
Sumado a esto, también se destacó por analizar los datos para proporcionarte recomendaciones con respecto a los gráficos a crear y también sugiere ciertos parámetros al momento de crear una tabla dinámica. Es decir que, en el 2013, la plataforma digital ya contaba con características más avanzadas e inteligentes.
Excel 16.0
Año de lanzamiento: 2016
Esta herramienta de Microsoft también es conocida como “Excel 2016” y cuenta con un gráfico de mapas donde se puede obtener mapas incrustados que hacen parte de la hoja de cálculo. Para así, brindar la opción de contar con las aplicaciones extras que extienden el uso de este programa.
Adicional a eso, la versión 16 añadió gráficos nuevos (como, por ejemplo, rectángulos y el grafico de embudo), se distinguió también por ofrecer tablas dinámicas mucho más rápidas que las versiones anteriores e introdujo nuevas funciones para poder evitar el uso de las funciones agregadas y plantillas.
Excel 19.0
Año de lanzamiento: 2018
Como parte de Microsoft Office 2019, se lanzó la versión número 19 de Excel. El cual, estuvo disponible en primer lugar en Office Profesional 2019. En ella, se pudo evidenciar notables mejoras en torno a las funciones de accesibilidad. Como, por ejemplo, sonidos útiles para optimizar la accesibilidad.
Adicionalmente, el uso compartido es mucho más fácil, contiene selección de precisión, función autocompletar mejorada, acceso rápido al superíndice y al subíndice, nuevos temas, etc.
Alternativas a Microsoft Excel: 5 aplicaciones gratis y de calidad
Excel, la hoja de cálculo de Microsoft, es el software de planificación más popular y extendido. Desde sencillos informes de gastos hasta complejos modelos de financiación con gráficos y diagramas, con este software de Office se pueden crear y editar numerosas y complejas presentaciones. Quien se quiera ahorrar unos costes de adquisición superiores a los 100 euros para los paquetes de Office más completos, no tiene por qué dudar: hoy en día hay algunos programas alternativos que desempeñan las funciones más usuales y se diferencian, en cuanto a estructura y diseño, sorprendentemente poco de las interfaces de usuario habituales. Las alternativas freeware y de código abierto ofrecen una importante ventaja, y es que normalmente con el mismo rendimiento se pueden usar de manera gratuita y se desarrollan, en parte, de un modo continuo. ¿A qué alternativas gratuitas de Microsoft Excel se puede recurrir y cuáles son sus prestaciones en comparación con el líder del mercado? A continuación te presentamos 5 prácticos programas.
Excel con Office 365 y IONOS
Usa Excel para organizar tus datos y ahorrarte tiempo, ¡incluido en cada pack Office 365!
Office Online
OneDrive con 1TB
Asistencia 24/7
Continúa
Calc, la solución de OpenOffice
En lo referente al procesamiento y a la planificación de contenidos textuales y fotográficos y, gracias al desarrollo de diversos tipos de freeware, ya no es imprescindible recurrir a los servicios de pago de Microsoft Word, Excel, Outlook o PowerPoint. Entretanto, existe una cantidad considerable de paquetes de Office gratuitos que ofrecen todas las funciones más importantes para su uso diario. Apache OpenOffice, antes llamado OpenOffice.org, es la alternativa a Microsoft Office más utilizada. Por su parte, LibreOffice, que antes formaba parte del paquete de OpenOffice y que lleva desarrollándose desde el año 2010, es otra opción válida a la que se puede recurrir. En cualquier caso, ambos paquetes de Office guardan similitudes y su uso resulta, por lo general, muy sencillo para los usuarios de Microsoft experimentados. Como herramienta de hojas de cálculo de Apache OpenOffice y LibreOffice, la herramienta de código abierto Calc se cuenta, por todo esto, entre las mejores alternativas a Microsoft Excel.
Calc se parece a Excel tanto en la apariencia como en las funciones. No obstante, no es una imitación de la moderna interfaz de Microsoft. Al igual que Excel, Calc ofrece un gran espectro de funciones, entre las que se encuentran el formateo de las celdas, la recopilación de datos fuente en tablas cruzadas, tablas dinámicas que se pueden filtrar, diversas hojas de estilo, contenidos que rotan fácilmente, fondos, marcos, aunque también atajos sencillos como el botón Suma. Además, Calc también permite que varios usuarios accedan a los documentos de forma paralela. Las tablas se guardan en el formato de OpenDocument basado en XML, es decir, en .ods., que también puede abrirse con otro software que acepte este formato.
No obstante, existen ciertas limitaciones en cuanto a la compatibilidad con Excel: Apache OpenOffice Calc abre .xlsx, el formato de archivos actual de Microsoft, pero solo tiene la capacidad de guardar archivos en el antiguo formato .xls. El programa Calc de LibreOffice, por el contrario, sí puede guardar el archivo .xlsx sin mayor complicación y también se puede abrir en dispositivos móviles con el visor de Android. En el aspecto de la compatibilidad, así, Calc también va a la cabeza. Tanto una opción de OpenOffice como la otra son compatibles con Windows, macOS y Linux. En el siguiente artículo puedes encontrar una panorámica general sobre las alternativas gratuitas a Office.
Calc de Apache OpenOffice como alternativa de Excel
LibreOffice Calc es completamente compatible con los formatos de Excel
Conclusión: Tanto para el uso privado como para el ámbito comercial, las versiones de Calc de OpenOffice están concebidas como prácticas alternativas a Excel, ya que ofrecen las funciones básicas necesarias y requieren un menor nivel de adaptación debido a una interfaz de características equiparables. En este sentido, tan solo pueden surgir ciertas limitaciones en lo que respecta a la compatibilidad de los formatos de los archivos.
VentajasInconvenientesCompatible con Windows, macOS y Linux No permite almacenar formatos .xlsx actuales (Apache)
Funciones similares a Excel Puede que haya pérdidas o cambios de formato en Excel
Puede procesar archivos de OpenDocument y Excel
Permite la utilización del visor de Android en dispositivos móviles (Libre)
Google Sheets (tablas): una sencilla herramienta para crear tablas en el navegador
Google, el buscador entre buscadores, ofrece a sus usuarios una herramienta gratuita para crear y editar tablas. Mediante las herramientas de Office basadas en el navegador, como Google Docs, los usuarios registrados no solo pueden crear online textos, formularios y presentaciones, sino también hojas de cálculo. Con la función para crear tablas de Google Sheets, quien quiera desligarse de las versiones de escritorio clásicas, esta herramienta se plantea, tras el correspondiente registro, como una herramienta útil y, sobre todo, apta para su uso en dispositivos móviles.
Junto a las funciones más comunes, como son la creación de tablas dinámicas y las diversas opciones de formateo, Google Sheets plantea una clara ventaja si se compara con Excel, que no es otra que el acceso colectivo a los documentos correspondientes por medio de dispositivos móviles: debido a que se limita al servicio web, la herramienta resulta especialmente rápida y permite el acceso a varios usuarios mediante dispositivos móviles a través de la aplicación web, donde se pueden crear tablas de manera intuitiva con diferentes hojas de estilos. La compatibilidad es, además, un factor que no causa ningún tipo de problemas: los archivos en Excel y las tablas de Google pueden almacenarse, pero también editarse y convertirse a otros formatos fácilmente. El práctico “Historial de revisión” permite obtener una visión rápida sobre el estado de procesamiento de cada proyecto, que se guarda automáticamente. La capacidad de almacenamiento de 15 GB en Google Drive también da la posibilidad de que cada cuenta sea capaz de crear un número de tablas considerable. La gestión de Sheets resulta mucho más económica que la de Excel y para ello es necesario, ante todo, registrarse con una cuenta personal.
Las tablas de Google pueden editarse en el navegador y pueden almacenarse en la nube por medio de una cuenta de Google
Conclusión: Google Sheets tiene, en contraposición con Excel, una funcionalidad más limitada. Para aquellos que quieran obtener un acceso flexible y móvil a las tablas, esta herramienta se convierte en una alternativa útil, rápida y práctica que se puede usar en el navegador. Asimismo, Google Sheets permite, siempre y cuando se tenga una cuenta Google, compartir proyectos cómodamente y procesar archivos en Excel sin ningún tipo de complicación.
VentajasInconvenientesBasada en el navegador (no depende de ningún sistema operativo) Solo puede utilizarse online
Las funciones se pueden manejar de forma intuitiva y sencilla Limitación en cuanto a funciones y plantillas
Procesa, importa y almacena archivos de Excel Solo se puede utilizar con una cuenta de Google
El uso de la app permite trabajar en proyectos con varios participantes y mediante dispositivos móviles No se puede utilizar en China debido al bloqueo de Google
Protección de datos automática en la nube de Google (Autosave)
Vista general y recuperación de las versiones antiguas de los documentos (“Historial de revisión”)
Potente y rápida
Gnumeric: una herramienta sencilla y sin adornos
Como resultado del proyecto GNOME de Linux, el software de código abierto Gnumeric se convierte en una respetable alternativa a Excel, incluso para realizar los cálculos más complejos. Debido a una dependencia de los recursos bastante escasa, también se recomienda para su uso en ordenadores lentos. Los diagramas, los gráficos, las fórmulas de matemática financiera y los análisis estadísticos pueden procesarse de manera adecuada con Gnumeric y con sus plugins. Como herramienta que destaca, entre otros aspectos, por su compatibilidad, esta puede procesar y almacenar, además de archivos en formato OpenDocument, también otros formatos como .xls o .xlsx. No obstante, este freeware más bien minimalista es algo más complicado de utilizar y no tiene el volumen del líder del mercado de Microsoft, sobre todo en lo relativo a las tablas dinámicas o a la integración de macros. Por ello, también hay disponible una versión portátil del mismo. Otros inconvenientes que plantea son que solo está disponible en inglés y exclusivamente para sistemas Linux, así como tampoco existen versiones oficiales para Windows y para Mac.
Gnumeric, una hoja de cálculo elegante, polivalente y móvil
Conclusión: Los usuarios de Linux que busquen buenas alternativas a Microsoft Excel que sean aptas, sobre todo, para diagramas y fórmulas matemáticas, van bien encaminados si utilizan Gnumeric. A los autodidactas, GNOME les ofrece un manual de instrucciones, que, al igual que el programa en sí mismo, solo está disponible en inglés.
VentajasInconvenientesApta para diagramas y fórmulas matemáticas No es compatible con macOS
Procesa y guarda formatos de Excel, OpenDocument y LOTUS No es apta para grandes cantidades de datos
Se requiere cierta adaptación a la interfaz de usuario
No está disponible en español
Apple Numbers: una herramienta para crear tablas con un aspecto llamativo
Numbers, el programa de hojas de cálculo de Apple, es una web app optimizada especialmente para Mac, iPhone y iPad. Está basada en el navegador y, como parte de la suite iWork para iCloud permite el acceso colectivo a proyectos específicos, cuyo seguimiento se hace en tiempo real y en los que diversos usuarios pueden trabajar de manera sincronizada. La aplicación de Numbers puede utilizarse cómodamente en diversos dispositivos móviles independientemente del lugar en el que se esté. Para ello se requiere, sin embargo, el registro en la plataforma de iCloud.
Numbers puede importar tablas y guardar archivos en el formato de Excel. De manera análoga al marcado diseño creativo de Apple, también ofrece numerosas opciones de personalización para diagramas y gráficos animados. Todo ello hace que esta se convierta en una herramienta estilosa y moderna para la presentación de tablas. En contraposición al enfoque conservador de Excel, Numbers es una interfaz de usuario con iconos que está más orientada a la presentación visual que al procesamiento de los datos, lo que no resulta relevante para todos los sectores, pero sí, en cambio, para el creativo.
Numbers de Apple con plantillas para realizar tablas y diagramas con estilo (permite la sincronización en diversos dispositivos)
Conclusión: Aquellos que le dan una especial importancia a una apariencia llamativa y al uso en los dispositivos móviles pueden encontrar en Numbers una excelente alternativa a Excel en lo que respecta al plano visual. En cuanto a las funciones básicas, la herramienta es equiparable a Excel, pero es incluso superior visualmente debido a su gran cantidad de plantillas, que hace que los diagramas tengan una apariencia mejorada. El uso de Numbers en el navegador permite trabajar de manera sincrónica, flexible y móvil en los proyectos correspondientes, a lo que se suma el modo elegante en el que se pueden crear tablas
VentajasInconvenientesBasada en el navegador (no depende del sistema operativo) Puede que haya pérdidas o cambios de formato en Excel
Óptima para Mac, iPhone o iPad La interfaz de usuario requiere cierta adaptación
Los documentos vacíos (sin iconos) pueden diseñarse de un modo intuitivo
La utilización de Numbers por medio de su app permite la elaboración de proyectos móviles con varios participantes
Apta para presentaciones visualmente atractivas
Importa, procesa y almacena formatos Excel
Spread32 (SpreadCE): pequeña, móvil y funcional
La empresa Bye Design Ltd. propone con Spread32 (en función de la versión, también recibe el nombre de SpreadCE) una hoja de cálculo clara, elegante y móvil que soporta los formatos de archivo más habituales. Entre las más de 300 funciones básicas se encuentran listas, filtros o cálculos y estas también permiten la utilización de macros. Asimismo, Spread32 es igualmente capaz de procesar y almacenar archivos en formato .xls y .csv. Aquellos para los que el diseño o la facilidad de manejo no sean aspectos de gran relevancia, tienen a mano con Spread32 una herramienta muy compacta para terminales con sistemas Windows y Android. Lo que resulta especialmente práctico en este sentido es el hecho de que los archivos .exe necesitan menos espacio de almacenamiento, lo que hace que sea más cómodo abrirlos desde el propio disco duro o utilizarlos por medio de soportes de almacenamiento portátiles como memorias USB.
Conclusión: Aunque Spread32 no puede igualar a Excel, pese a ser un programa ligero, resulta aun así sorprendentemente extenso y ofrece, gracias a su flexibilidad y fácil manejo, numerosas ventajas para ser usado en cualquier ámbito. Se trata, en definitiva, de una herramienta práctica y fácil de utilizar que no contiene elementos innecesarios. No obstante, hasta ahora solo está diseñado para ser usado en dispositivos con sistema operativo Windows.
Versión 2.05 de escritorio de Spread32 (no se requiere su instalación)
Conclusión: Aunque Spread32 no puede igualar a Excel, pese a ser un programa ligero, resulta aun así sorprendentemente extenso y ofrece, gracias a su flexibilidad y fácil manejo, numerosas ventajas para ser usado en cualquier ámbito. Se trata, en definitiva, de una herramienta práctica y fácil de utilizar que no contiene elementos innecesarios. No obstante, hasta ahora solo está diseñado para ser usado en dispositivos con sistema operativo Windows.
Ventajas Inconvenientes
Solidez en las funciones básicas (álgebra, trigonometría, finanzas, etc.) No es compatible con macOS y Linux
Compatible con archivos en formato .xls, .csv. y .pxl No está diseñada para soportar grandes cantidades de datos
Barra de herramientas clara
Requiere menos espacio de almacenamiento
Es portátil y se puede utilizar sin necesidad de instalarse
JERARQUIA DE OPERACIONES EN EXCEL
Un operador es un simbolo o palabra que signfica que se ha de realizar cierta accion entre uno o dos valores que son llamados operandos.
Consulta la ayuda en {F1} tanto en Excel como en vba que posiblemente sea diferente para cada versión de Excel –?-
De acuerdo con la ayuda en línea {F1} versión vba que es una versión 97 para probar si se combinan varios operadores en una única formula la prioridad de los operadores es:
Excel:
-negacion
%porcentaje
^exponente
*/ multiplicacion y división
+ - suma y resta
& conecta dos cadenas de texto
Vba:
^exposición
-negacion
* / multiplicación y división
\ division de enteros
+ - adicion y substracción
OPERADORAS ARITMETICAS
Operadores de calculo en las formulas
Los operadores especifican el tipo de operación que se quiere hacer con los elementos de una formula. Microsoft Excel incluye cuatro tipos diferentes de operadores de calculo: aritmético,comparación,texto y referencia.
Operadores aritméticos
Para ejecutar las operaciones matematicas básicas como suma,resta o multiplicación, combinar números y generar resultados numéricos, utilice los siguientes operadores aritmético
Operadores de comparación
Cuando se comparan dos valores utilizando estos operadores, el resultado es in valor lógico VERDADERO o FALSO
Operador de concatenación de texto
Utilice el signo (&) para unir o concatenar una o varias cadenas de texto con el fin de generar un solo elemento de texto
Operadores de referencia
Combinan rangos de celdas para los cálculos con los siguientes operadores.
Alternativas a Microsoft Excel: 5 aplicaciones gratis y de calidad
Excel, la hoja de cálculo de Microsoft, es el software de planificación más popular y extendido. Desde sencillos informes de gastos hasta complejos modelos de financiación con gráficos y diagramas, con este software de Office se pueden crear y editar numerosas y complejas presentaciones. Quien se quiera ahorrar unos costes de adquisición superiores a los 100 euros para los paquetes de Office más completos, no tiene por qué dudar: hoy en día hay algunos programas alternativos que desempeñan las funciones más usuales y se diferencian, en cuanto a estructura y diseño, sorprendentemente poco de las interfaces de usuario habituales. Las alternativas freeware y de código abierto ofrecen una importante ventaja, y es que normalmente con el mismo rendimiento se pueden usar de manera gratuita y se desarrollan, en parte, de un modo continuo. ¿A qué alternativas gratuitas de Microsoft Excel se puede recurrir y cuáles son sus prestaciones en comparación con el líder del mercado? A continuación te presentamos 5 prácticos programas.
Excel con Office 365 y IONOS
Usa Excel para organizar tus datos y ahorrarte tiempo, ¡incluido en cada pack Office 365!
Office OnlineOneDrive con 1TBAsistencia 24/7Continúa
Calc, la solución de OpenOffice
En lo referente al procesamiento y a la planificación de contenidos textuales y fotográficos y, gracias al desarrollo de diversos tipos de freeware, ya no es imprescindible recurrir a los servicios de pago de Microsoft Word, Excel, Outlook o PowerPoint. Entretanto, existe una cantidad considerable de paquetes de Office gratuitos que ofrecen todas las funciones más importantes para su uso diario. Apache OpenOffice, antes llamado OpenOffice.org, es la alternativa a Microsoft Office más utilizada. Por su parte, LibreOffice, que antes formaba parte del paquete de OpenOffice y que lleva desarrollándose desde el año 2010, es otra opción válida a la que se puede recurrir. En cualquier caso, ambos paquetes de Office guardan similitudes y su uso resulta, por lo general, muy sencillo para los usuarios de Microsoft experimentados. Como herramienta de hojas de cálculo de Apache OpenOffice y LibreOffice, la herramienta de código abierto Calc se cuenta, por todo esto, entre las mejores alternativas a Microsoft Excel.
Calc se parece a Excel tanto en la apariencia como en las funciones. No obstante, no es una imitación de la moderna interfaz de Microsoft. Al igual que Excel, Calc ofrece un gran espectro de funciones, entre las que se encuentran el formateo de las celdas, la recopilación de datos fuente en tablas cruzadas, tablas dinámicas que se pueden filtrar, diversas hojas de estilo, contenidos que rotan fácilmente, fondos, marcos, aunque también atajos sencillos como el botón Suma. Además, Calc también permite que varios usuarios accedan a los documentos de forma paralela. Las tablas se guardan en el formato de OpenDocument basado en XML, es decir, en .ods., que también puede abrirse con otro software que acepte este formato.
No obstante, existen ciertas limitaciones en cuanto a la compatibilidad con Excel: Apache OpenOffice Calc abre .xlsx, el formato de archivos actual de Microsoft, pero solo tiene la capacidad de guardar archivos en el antiguo formato .xls. El programa Calc de LibreOffice, por el contrario, sí puede guardar el archivo .xlsx sin mayor complicación y también se puede abrir en dispositivos móviles con el visor de Android. En el aspecto de la compatibilidad, así, Calc también va a la cabeza. Tanto una opción de OpenOffice como la otra son compatibles con Windows, macOS y Linux. En el siguiente artículo puedes encontrar una panorámica general sobre las alternativas gratuitas a Office.
Calc de Apache OpenOffice como alternativa de ExcelLibreOffice Calc es completamente compatible con los formatos de ExcelConclusión: Tanto para el uso privado como para el ámbito comercial, las versiones de Calc de OpenOffice están concebidas como prácticas alternativas a Excel, ya que ofrecen las funciones básicas necesarias y requieren un menor nivel de adaptación debido a una interfaz de características equiparables. En este sentido, tan solo pueden surgir ciertas limitaciones en lo que respecta a la compatibilidad de los formatos de los archivos.
VentajasInconvenientesCompatible con Windows, macOS y Linux No permite almacenar formatos .xlsx actuales (Apache)
Funciones similares a Excel Puede que haya pérdidas o cambios de formato en Excel
Puede procesar archivos de OpenDocument y Excel
Permite la utilización del visor de Android en dispositivos móviles (Libre)
Google Sheets (tablas): una sencilla herramienta para crear tablas en el navegador
Google, el buscador entre buscadores, ofrece a sus usuarios una herramienta gratuita para crear y editar tablas. Mediante las herramientas de Office basadas en el navegador, como Google Docs, los usuarios registrados no solo pueden crear online textos, formularios y presentaciones, sino también hojas de cálculo. Con la función para crear tablas de Google Sheets, quien quiera desligarse de las versiones de escritorio clásicas, esta herramienta se plantea, tras el correspondiente registro, como una herramienta útil y, sobre todo, apta para su uso en dispositivos móviles.
Junto a las funciones más comunes, como son la creación de tablas dinámicas y las diversas opciones de formateo, Google Sheets plantea una clara ventaja si se compara con Excel, que no es otra que el acceso colectivo a los documentos correspondientes por medio de dispositivos móviles: debido a que se limita al servicio web, la herramienta resulta especialmente rápida y permite el acceso a varios usuarios mediante dispositivos móviles a través de la aplicación web, donde se pueden crear tablas de manera intuitiva con diferentes hojas de estilos. La compatibilidad es, además, un factor que no causa ningún tipo de problemas: los archivos en Excel y las tablas de Google pueden almacenarse, pero también editarse y convertirse a otros formatos fácilmente. El práctico “Historial de revisión” permite obtener una visión rápida sobre el estado de procesamiento de cada proyecto, que se guarda automáticamente. La capacidad de almacenamiento de 15 GB en Google Drive también da la posibilidad de que cada cuenta sea capaz de crear un número de tablas considerable. La gestión de Sheets resulta mucho más económica que la de Excel y para ello es necesario, ante todo, registrarse con una cuenta personal.
Las tablas de Google pueden editarse en el navegador y pueden almacenarse en la nube por medio de una cuenta de GoogleConclusión: Google Sheets tiene, en contraposición con Excel, una funcionalidad más limitada. Para aquellos que quieran obtener un acceso flexible y móvil a las tablas, esta herramienta se convierte en una alternativa útil, rápida y práctica que se puede usar en el navegador. Asimismo, Google Sheets permite, siempre y cuando se tenga una cuenta Google, compartir proyectos cómodamente y procesar archivos en Excel sin ningún tipo de complicación.
VentajasInconvenientesBasada en el navegador (no depende de ningún sistema operativo) Solo puede utilizarse online
Las funciones se pueden manejar de forma intuitiva y sencilla Limitación en cuanto a funciones y plantillas
Procesa, importa y almacena archivos de Excel Solo se puede utilizar con una cuenta de Google
El uso de la app permite trabajar en proyectos con varios participantes y mediante dispositivos móviles No se puede utilizar en China debido al bloqueo de Google
Protección de datos automática en la nube de Google (Autosave)
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Potente y rápida
Gnumeric: una herramienta sencilla y sin adornos
Como resultado del proyecto GNOME de Linux, el software de código abierto Gnumeric se convierte en una respetable alternativa a Excel, incluso para realizar los cálculos más complejos. Debido a una dependencia de los recursos bastante escasa, también se recomienda para su uso en ordenadores lentos. Los diagramas, los gráficos, las fórmulas de matemática financiera y los análisis estadísticos pueden procesarse de manera adecuada con Gnumeric y con sus plugins. Como herramienta que destaca, entre otros aspectos, por su compatibilidad, esta puede procesar y almacenar, además de archivos en formato OpenDocument, también otros formatos como .xls o .xlsx. No obstante, este freeware más bien minimalista es algo más complicado de utilizar y no tiene el volumen del líder del mercado de Microsoft, sobre todo en lo relativo a las tablas dinámicas o a la integración de macros. Por ello, también hay disponible una versión portátil del mismo. Otros inconvenientes que plantea son que solo está disponible en inglés y exclusivamente para sistemas Linux, así como tampoco existen versiones oficiales para Windows y para Mac.
Gnumeric, una hoja de cálculo elegante, polivalente y móvilConclusión: Los usuarios de Linux que busquen buenas alternativas a Microsoft Excel que sean aptas, sobre todo, para diagramas y fórmulas matemáticas, van bien encaminados si utilizan Gnumeric. A los autodidactas, GNOME les ofrece un manual de instrucciones, que, al igual que el programa en sí mismo, solo está disponible en inglés.
VentajasInconvenientesApta para diagramas y fórmulas matemáticas No es compatible con macOS
Procesa y guarda formatos de Excel, OpenDocument y LOTUS No es apta para grandes cantidades de datos
Se requiere cierta adaptación a la interfaz de usuario
No está disponible en español
Apple Numbers: una herramienta para crear tablas con un aspecto llamativo
Numbers, el programa de hojas de cálculo de Apple, es una web app optimizada especialmente para Mac, iPhone y iPad. Está basada en el navegador y, como parte de la suite iWork para iCloud permite el acceso colectivo a proyectos específicos, cuyo seguimiento se hace en tiempo real y en los que diversos usuarios pueden trabajar de manera sincronizada. La aplicación de Numbers puede utilizarse cómodamente en diversos dispositivos móviles independientemente del lugar en el que se esté. Para ello se requiere, sin embargo, el registro en la plataforma de iCloud.
Numbers puede importar tablas y guardar archivos en el formato de Excel. De manera análoga al marcado diseño creativo de Apple, también ofrece numerosas opciones de personalización para diagramas y gráficos animados. Todo ello hace que esta se convierta en una herramienta estilosa y moderna para la presentación de tablas. En contraposición al enfoque conservador de Excel, Numbers es una interfaz de usuario con iconos que está más orientada a la presentación visual que al procesamiento de los datos, lo que no resulta relevante para todos los sectores, pero sí, en cambio, para el creativo.
Numbers de Apple con plantillas para realizar tablas y diagramas con estilo (permite la sincronización en diversos dispositivos)Conclusión: Aquellos que le dan una especial importancia a una apariencia llamativa y al uso en los dispositivos móviles pueden encontrar en Numbers una excelente alternativa a Excel en lo que respecta al plano visual. En cuanto a las funciones básicas, la herramienta es equiparable a Excel, pero es incluso superior visualmente debido a su gran cantidad de plantillas, que hace que los diagramas tengan una apariencia mejorada. El uso de Numbers en el navegador permite trabajar de manera sincrónica, flexible y móvil en los proyectos correspondientes, a lo que se suma el modo elegante en el que se pueden crear tablas
VentajasInconvenientesBasada en el navegador (no depende del sistema operativo) Puede que haya pérdidas o cambios de formato en Excel
Óptima para Mac, iPhone o iPad La interfaz de usuario requiere cierta adaptación
Los documentos vacíos (sin iconos) pueden diseñarse de un modo intuitivo
La utilización de Numbers por medio de su app permite la elaboración de proyectos móviles con varios participantes
Apta para presentaciones visualmente atractivas
Importa, procesa y almacena formatos Excel
Spread32 (SpreadCE): pequeña, móvil y funcional
La empresa Bye Design Ltd. propone con Spread32 (en función de la versión, también recibe el nombre de SpreadCE) una hoja de cálculo clara, elegante y móvil que soporta los formatos de archivo más habituales. Entre las más de 300 funciones básicas se encuentran listas, filtros o cálculos y estas también permiten la utilización de macros. Asimismo, Spread32 es igualmente capaz de procesar y almacenar archivos en formato .xls y .csv. Aquellos para los que el diseño o la facilidad de manejo no sean aspectos de gran relevancia, tienen a mano con Spread32 una herramienta muy compacta para terminales con sistemas Windows y Android. Lo que resulta especialmente práctico en este sentido es el hecho de que los archivos .exe necesitan menos espacio de almacenamiento, lo que hace que sea más cómodo abrirlos desde el propio disco duro o utilizarlos por medio de soportes de almacenamiento portátiles como memorias USB.
Conclusión: Aunque Spread32 no puede igualar a Excel, pese a ser un programa ligero, resulta aun así sorprendentemente extenso y ofrece, gracias a su flexibilidad y fácil manejo, numerosas ventajas para ser usado en cualquier ámbito. Se trata, en definitiva, de una herramienta práctica y fácil de utilizar que no contiene elementos innecesarios. No obstante, hasta ahora solo está diseñado para ser usado en dispositivos con sistema operativo Windows.
Versión 2.05 de escritorio de Spread32 (no se requiere su instalación)Conclusión: Aunque Spread32 no puede igualar a Excel, pese a ser un programa ligero, resulta aun así sorprendentemente extenso y ofrece, gracias a su flexibilidad y fácil manejo, numerosas ventajas para ser usado en cualquier ámbito. Se trata, en definitiva, de una herramienta práctica y fácil de utilizar que no contiene elementos innecesarios. No obstante, hasta ahora solo está diseñado para ser usado en dispositivos con sistema operativo Windows.
Ventajas Inconvenientes
Solidez en las funciones básicas (álgebra, trigonometría, finanzas, etc.) No es compatible con macOS y Linux
Compatible con archivos en formato .xls, .csv. y .pxl No está diseñada para soportar grandes cantidades de datos
Barra de herramientas clara
Requiere menos espacio de almacenamiento
Es portátil y se puede utilizar sin necesidad de instalarse
JERARQUIA DE OPERACIONES EN EXCEL
Un operador es un simbolo o palabra que signfica que se ha de realizar cierta accion entre uno o dos valores que son llamados operandos.
Consulta la ayuda en {F1} tanto en Excel como en vba que posiblemente sea diferente para cada versión de Excel –?-
De acuerdo con la ayuda en línea {F1} versión vba que es una versión 97 para probar si se combinan varios operadores en una única formula la prioridad de los operadores es:
Excel:
-negacion
%porcentaje
^exponente
*/ multiplicacion y división
+ - suma y resta
& conecta dos cadenas de texto
Vba:
^exposición
-negacion
* / multiplicación y división
\ division de enteros
+ - adicion y substracción
OPERADORAS ARITMETICAS
Operadores de calculo en las formulas
Los operadores especifican el tipo de operación que se quiere hacer con los elementos de una formula. Microsoft Excel incluye cuatro tipos diferentes de operadores de calculo: aritmético,comparación,texto y referencia.
Operadores aritméticos
Para ejecutar las operaciones matematicas básicas como suma,resta o multiplicación, combinar números y generar resultados numéricos, utilice los siguientes operadores aritmético
Operadores de comparación
Cuando se comparan dos valores utilizando estos operadores, el resultado es in valor lógico VERDADERO o FALSO
Operador de concatenación de texto
Utilice el signo (&) para unir o concatenar una o varias cadenas de texto con el fin de generar un solo elemento de texto
Operadores de referencia
Combinan rangos de celdas para los cálculos con los siguientes operadores.
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